Management performant de cabinet – utilizarea sistemelor Cloud

1. Acasa
2. Evenimente Medicale
3. Management Performant De Cabinet Utilizarea Sistemelor Cloud

Management performant de cabinet – utilizarea sistemelor Cloud

Sef Lucr. Dr. Vlad Naicu, Sef Lucr. Dr. Sergiu Drafta, Sef Lucr. Dr. Radu Stanciu, Dr. Emilena Naicu

Una dintre problemele majore pe care le are introducerea tehnicii IT în cadrul cabinetelor medicale dentare este întretinerea acestora, acest fapt fiind de obicei apanajul unor firme specializate, medicii dentisti, în general externalizeaza acest tip de servicii.

De altfel, principala teama, este aceea de a nu pierde datele stocate datorita unei probleme software sau hardware cu consecinte extrem de neplacute. În mod clasic acest „pericol” era îndepartat prin realizarea de backup-uri numeroase si periodice, dar de cele mai multe ori apareau probleme exact cand uitam sa facem copia de rezerva. De asemenea, cu toate ca firma de la care achizitionam baza de date ne realiza configuratia initiala, de multe ori interventia noastra sau a personalului nostru asupra computerului respectiv prin programe instalate defectuos sau chiar virusi determina un comportament greoi si imprevizibil al aplicatiei respective.

Un studiu realizat în cadrul proiectului POSDRU „Ergonomie, preventie, management performant in medicina dentara prin aliniere la standarde europene”  Contract: POSDRU/81/3.2/S/55651 demonstreaza faptul ca majoritatea medicilor dentisti care activeaza în Romania utilizeaza sistemul clasic de fise medicale pe hartie, precum si stocarea fizica a radiografiilor, modelelor si altor documente medico-legale.

De altfel legislatia în domeniu nu este foarte clara cu privire la stocarea acestor documente, o larga majoritate a medicilor dentisti, interpreteaza cerintele legale ca fiind necesara pastrarea fizica a tuturor documentelor într-o arhiva, acest deziderat fiind limitat de spatiul fizic de arhivare pe care îl avem la dispozitie, precum si de cautarea greoaie si lenta a unor anumite documente, atunci cand se impune acest lucru.(Regola and Chawla 2013)

Cel mai simplu mod de a accesa documente atunci cand sunt necesare, este sa le avem stocate atat în format electronic cat si fizic, arhivate, accesul fiind foarte rapid la cele în format electronic.

Pentru a nu avea problemele uzuale cauzate de utilizarea sistemelor IT, avem în acest moment la dispozitie un concept extrem de versatil denumit Cloud Computing, - ”procesare computerizata în nor”, reprezentand un ansamblu distribuit de servicii de calcul, aplicatii, acces la informatii si stocare de date, fara ca utilizatorul sa aiba nevoie sa cunoasca amplasarea si configuratia fizica a sistemelor care furnizeaza aceste servicii. Pentru cloud computing înca nu exista un nume romanesc încetatenit.(Waxer, Ninan et al. 2013)

Sistemele de acest tip ruleaza aplicatiile si stocheaza datele în cadrul unui server (computer destinat) care se afla la sediul unei firme specializate, care este responsabila pentru integritatea datelor, pentru bunul mers al aplicatiilor si pentru realizarea de backup, fara ca acest lucru sa mai fie o problema pentru utilizator (medicul dentist)(Cox 2013)

Sistemul cloud are un singur dezavantaj major, necesita o legatura permanenta la internet, dar acest deziderat este atins foarte usor în era telefoanelor mobile cu conexiune de date la internet care devin din ce în ce mai ieftine si mai rapide.(Williams and Tang 2013)

Un alt dezavantaj este dat de tema medicilor dentisti de a pune baza de date la dispozitia unui tert. (firma de cloud) dar clauzele de confidentialitate dintre medic si respectiva firma acopera din toate punctele de vedere eventualele probleme în acest sens.

Pe de alta parte este de consemnat si avantajul imens de avea acces la datele noastre de oriunde din lume, precum si de pe orice mediu, telefon, tableta, computer etc, avantaj care devine foarte important atunci cand avem colaborari cu multiple cabinete (daca suntem medici specialisti ortodontie, de exemplu) sau atunci cand cabinetul nostru are mai multe sedii.

Informatiile din acest articol sunt obtinute în urma cercetarilor efectuate în proiectul „Ergonomie, preventie si management performant în medicina dentara prin aliniere la standardele europene”, Contract: POSDRU/81/3.2/S/55651, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – “ Investeste în oameni!”

Mai multe detalii le puteti solicita la adresa de e-mail: comunicare@empmd.ro.

http://www.empmd.ro/Evenimente.html

Cox, M. (2013). "Room for computing on the healthcare cloud." MGMA Connex 13(5): 13. Regola, N. and N. V. Chawla (2013). "Storing and using health data in a virtual private cloud." J Med Internet Res 15(3): e63. Waxer, N., D. Ninan, et al. (2013). "How cloud computing and social media are changing the face of health care." Physician Exec 39(2): 58-60, 62. Williams, D. R. and Y. Tang (2013). "Impact of office productivity cloud computing on energy consumption and greenhouse gas emissions." Environ Sci Technol 47(9): 4333-4340.